Η VOLVO μπορεί να επεξεργάζεται τις παρακάτω κατηγορίες προσωπικών δεδομένων. Σημειώστε ότι δεν είναι απαραίτητο η VOLVO να επεξεργάζεται όλα τα προσωπικά δεδομένα που παρατίθενται παρακάτω. Σημειώστε ότι τα παραδείγματα που παρατίθενται σε κάθε κατηγορία δεν είναι εξαντλητικά.
Τα Δεδομένα σχετικά με το άτομο, όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (ή παρόμοιο στοιχείο), γένος, εθνικότητα, προτιμώμενη γλώσσα, οικογενειακή κατάσταση, φωτογραφία
Δεδομένα οργανισμού, όπως αριθμός υπαλλήλου, περιγραφή εργασίας, θέση, τόπος εργασίας, επιχειρηματική μονάδα, τμήμα, διευθυντής, άμεσοι υφιστάμενοι
Στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση εργασίας, διεύθυνση κατοικίας, email, αριθμός τηλεφώνου
Δεδομένα μισθοδοσίας και παροχών, όπως μισθός, έλεγχοι μισθών, παρακρατήσεις φόρου, συνταξιοδοτικές πληροφορίες, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού
Δεδομένα διαχείρισης υπαλλήλου, όπως σύμβαση απασχόλησης και άλλες συμφωνίες ανάμεσα σε εσάς και τη VOLVO, αιτήσεις ή άλλα έντυπα σχετικά με π.χ. γονική άδεια, πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία πρόσληψης και την ημερομηνία λύσης της σύμβασης
Δεδομένα χρόνου, όπως ώρες εργασίας, χρόνος εργασίας, διακοπές, άδειες (γονική άδεια, αναρρωτική άδεια κ.λπ.)
Δεδομένα συμμετοχής σε σωματεία, εάν ισχύει και είναι σκόπιμο
Δεδομένα ασφαλείας, όπως κάρτες πρόσβασης, δικαιώματα πρόσβασης και χρήση καρτών πρόσβασης και δικαιωμάτων πρόσβασης
Δεδομένα υγιεινής και ασφαλείας, όπως πληροφορίες σχετικά με την αναρρωτική άδεια, προγράμματα αποκατάστασης, εργασιακά ατυχήματα, ιατρικές εξετάσεις
Δεδομένα κατασκευής/επισκευών/service, όπως παρακολούθηση και καταγραφή δραστηριοτήτων που αναλαμβάνετε σε συνδυασμό με την παραγωγή, τη συντήρηση, την επισκευή ή το service οχημάτων
Δεδομένα απόδοσης και αξιολόγησης, όπως αξιολογήσεις, εκτιμήσεις και πειθαρχικό μητρώο, εάν υπάρχει
Δεδομένα επαγγελματικής ικανότητας, όπως αρχεία εκπαίδευσης και εκπαιδευτικές δραστηριότητες
Δεδομένα διαχείρισης μετακινήσεων, όπως πληροφορίες σχετικά με επαγγελματικά ταξίδια, στοιχεία κρατήσεων, αριθμός διαβατηρίου, αριθμός εταιρικής πιστωτικής κάρτας, τιμολόγια και αμοιβές εξόδων ταξιδιών
Δεδομένα help desk και υποστήριξης, όπως ερωτήσεις από εσάς/τον υπεύθυνο σας/το τμήμα HR που αναφέρεται στην απασχόληση σας ή τον εξοπλισμό IT ή υποστήριξης που σας παρέχεται σε σχέση με αυτή
Δεδομένα σχετικά με IT (συστήματα πληροφορικής), όπως ID χρήστη, κωδικοί πρόσβασης, λεπτομέρειες σύνδεσης καθώς και δεδομένα και αρχεία καταγραφής σχετικά με την από εσάς χρήση του εξοπλισμού IT της VOLVO, την εφαρμογή ή υπηρεσίες, σύμφωνα με τις πολιτικές IT της VOLVO, όπως κατά καιρούς ισχύει
Επισημαίνεται ρητά ότι η συμμετοχή σε σωματεία και κάποιες πτυχές των δεδομένων υγιεινής και ασφαλείας θεωρούνται Ευαίσθητα δεδομένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας των δεδομένων και η διαχείριση τους θα πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη προσοχή. Σημειώνεται ρητά ότι η επεξεργασία των Ευαίσθητων δεδομένων γίνεται μόνο στην περίπτωση νομικής υποχρέωσης, όπως αυτή επιτρέπεται από τη συλλογική σύμβασης εργασίας, ή/και ρητής συναίνεσης.
Σημειώστε επίσης ότι ορισμένα δεδομένα που παράγονται από το όχημα (όπως για παράδειγμα αριθμός οχήματος / πλαισίου, σήματα κ.λπ.) παράγονται αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε ένα προϊόν ιδιοκτησίας της Volvo, ένα φορτηγό για παράδειγμα. Ωστόσο η VOLVO δεν χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα εκτός εάν η χρήση συνδέεται με δραστηριότητες δοκιμών, την επίλυση προβλημάτων ποιότητας ή για σκοπούς ανάπτυξης προϊόντων. Σημειώστε ότι η παρούσα ενότητα δεν αναφέρεται σε εταιρικά αυτοκίνητα.
Η VOLVO δύναται επίσης να επεξεργάζεται περιορισμένο όγκο προσωπικών δεδομένων (όνομα και λεπτομέρειες επικοινωνίας) των προσώπων που θα υποδείξετε εσείς ως πρόσωπα με τα οποία θα επικοινωνεί η VOLVO στην περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Σε κάποιες χώρες, τα δεδομένα των πλησιέστερων συγγενών μπορούν επίσης να υφίστανται επεξεργασίας για ορισμένους σκοπούς, σε σχέση με παροχές ή/και απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας.