Η VOLVO θα επεξεργάζεται το σύνολο ή μέρος των παρακάτω κατηγοριών προσωπικών δεδομένων.
- Δεδομένα σχετικά με το άτομο, όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, γένος, εθνικότητα, προτιμώμενη γλώσσα, φωτογραφία
- Δεδομένα οργανισμού, όπως αριθμός συμβουλευτικής υπηρεσίας, περιγραφή υπηρεσιών, τόπος εργασίας, επιχειρηματική μονάδα, τμήμα, διευθυντής, άμεσοι υφιστάμενοι
- Στοιχεία επικοινωνίας, όπως τόπος εργασίας, διεύθυνση κατοικίας, email, αριθμός τηλεφώνου
- Δεδομένα διοίκησης συμβουλευτικής υπηρεσίας, όπως σύμβαση συμβουλευτικών υπηρεσιών και πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία τερματισμού της ανάθεσης
- Δεδομένα χρόνου, όπως ώρες εργασίας, χρόνος εργασίας ή παροχής υπηρεσιών
- Δεδομένα ασφαλείας, όπως κάρτες πρόσβασης, δικαιώματα πρόσβασης και χρήση καρτών πρόσβασης και δικαιωμάτων πρόσβασης
- Δεδομένα υγιεινής και ασφαλείας, όπως πληροφορίες σχετικά με ατυχήματα κατά την εργασία
- Δεδομένα κατασκευής/επισκευών/service, όπως παρακολούθηση και καταγραφή δραστηριοτήτων που αναλαμβάνετε σε συνδυασμό με την παραγωγή, τη συντήρηση, την επισκευή ή το service οχημάτων
- Δεδομένα επαγγελματικής ικανότητας, όπως αρχεία εκπαίδευσης και εκπαιδευτικές δραστηριότητες
- Δεδομένα διαχείρισης μετακινήσεων, όπως πληροφορίες σχετικά με επαγγελματικά ταξίδια, στοιχεία κρατήσεων, αριθμός διαβατηρίου, τιμολόγια και αμοιβές εξόδων ταξιδιών
- Δεδομένα help desk και υποστήριξης, όπως ερωτήσεις από εσάς/τον υπεύθυνο σας της VOLVO/το τμήμα HR που αναφέρεται στο έργο που σας ανατέθηκε ή τον εξοπλισμό IT ή υποστήριξης που σας παρέχεται σε σχέση με αυτό
- Δεδομένα σχετικά με IT (συστήματα πληροφορικής), όπως ID χρήστη, κωδικοί πρόσβασης, λεπτομέρειες σύνδεσης καθώς και δεδομένα και αρχεία καταγραφής σχετικά με την από εσάς χρήση του εξοπλισμού IT της VOLVO, την εφαρμογή ή υπηρεσίες, σύμφωνα με τις πολιτικές IT της VOLVO, όπως κατά καιρούς ισχύει
Επισημαίνεται ρητά ότι κάποιες πτυχές των δεδομένων υγιεινής και ασφαλείας θεωρούνται ευαίσθητα δεδομένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας των δεδομένων και η διαχείριση τους θα πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη προσοχή. Σημειώνεται ρητά ότι η επεξεργασία των ευαίσθητων δεδομένων γίνεται μόνο στην περίπτωση νομικής υποχρέωσης ή/και ρητής συναίνεσης.
Σημειώστε επίσης ότι ορισμένα δεδομένα που παράγονται από το όχημα (όπως για παράδειγμα αριθμός οχήματος / πλαισίου, σήματα κ.λπ.) παράγονται αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε ένα προϊόν ιδιοκτησίας της Volvo, ένα φορτηγό για παράδειγμα. Ωστόσο η VOLVO δεν χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα εκτός εάν η χρήση συνδέεται με δραστηριότητες δοκιμών, την επίλυση προβλημάτων ποιότητας ή για σκοπούς ανάπτυξης προϊόντων.
Η VOLVO δύναται επίσης να επεξεργάζεται μια περιορισμένη ποσότητα προσωπικών δεδομένων (όνομα και λεπτομέρειες επικοινωνίας) των προσώπων που θα υποδείξετε εσείς ως πρόσωπα με τα οποία θα επικοινωνεί η VOLVO στην περίπτωση έκτακτης ανάγκης.